Modèle de compte rendu de réunion

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Le compte rendu de toute réunion professionnelle permet de conserver une trace écrite des sujets abordés, des points de vue exprimés par les différents participants et des décisions prises.

Dans le cadre de la conduite d'un projet important, il constitue un outil précieux pour la réunion suivante.

Par ailleurs, le fait que les décisions prises lors de la réunion soient consignées par écrit leur permet souvent d'être mieux exécutées.

Notice : Modèle de compte rendu de réunion

Le compte rendu d'une réunion doit contenir les mentions suivantes :

la date et l'heure de la réunion,
le lieu où elle s'est déroulée,
les noms des participants,
les différents sujets abordés,
les avis exprimés par chaque participant,
les décisions prises au sujet des actions à mener,
les noms des personnes chargées de l'exécution de ces décisions ainsi que les actions qu'elles devront mener,
si une prochaine réunion doit se tenir, il convient d'indiquer sa date, son heure et le lieu où elle va se tenir ainsi que les thèmes qui devront être examinés,
la signature de la personne qui a présidé la réunion.

Utilisez ce modèle pour rédiger votre compte rendu de réunion !

Formulaire

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[Raison sociale de l'entreprise]

[Service qui a organisé la réunion]

Le [date de la réunion], à [heure] [nom de la personne qui a organisé la réunion] a réuni les personnes suivantes :

[nom du premier participant]
[nom du 2e participant]
[nom du 3e participant]
[etc.]

Il a été procédé à l'examen des questions suivantes :

[1re question examinée]
[2e question examinée]
[3e question examinée]
[4e question examinée]

Les participants ont émis les avis suivants :

Au sujet de la première question, à savoir [rappelez le sujet de la première question] :

[avis exprimé par le 1er participant au sujet de la première question]

[avis exprimé par le 2e participant au sujet de la première question]

[avis exprimé par le 3e participant au sujet de la première question]

[avis exprimé par le 4e participant au sujet de la première question]

[avis exprimé par le 5e participant au sujet de la première question]

[avis exprimé par le 6e participant au sujet de la première question]

Au sujet de la 2e question, à savoir [rappelez le sujet de la 2e question] :

[avis exprimé par le 1er participant au sujet de la 2e question]

[avis exprimé par le 2e participant au sujet de la 2e question]

[avis exprimé par le 3e participant au sujet de la 2e question]

[etc.]

Au sujet de la 3e question, à savoir [rappelez le sujet de la 3e question] :

[avis exprimé par le 1er participant au sujet de la 3e question]

[avis exprimé par le 2e participant au sujet de la 3e question]

[avis exprimé par le 3e participant au sujet de la 3e question]

[etc.]

Au sujet de la 4e question, à savoir [rappelez le sujet de la 4e question] :

[avis exprimé par le 1er participant au sujet de la 4e question]

[avis exprimé par le 2e participant au sujet de la 4e question]

[avis exprimé par le 3e participant au sujet de la 4e question]

[etc.]

Après discussion, il a été décidé de :

[décision prise après examen de la 1ere question]

[décision prise après examen de la 2e question]

[décision prise après examen de la 3e question]

[décision prise après examen de la 4e question]

Pour la bonne exécution des décisions prises, il est demandé en premier lie à :

[Nom de la personne chargée d'exécuter la décision prise après étude de la première question] de [tâches qu'elle devra exécuter].

En outre, [nom de la personne chargée d'exécuter la décision prise après étude de la 2e question] est chargé de [tâches qu'elle devra exécuter].

En ce qui concerne [décision prise après examen de la 3e question], [nom de la personne chargée d'exécuter cette décision] devra [tâches qu'elle devra exécuter].

Enfin, [nom de la personne chargée d'exécuter la décision prise après étude de la 4e question] devra [tâches qu'elle devra exécuter].

Ces missions devront être terminées pour le [date à laquelle les tâches devront être terminées].

[Nom de la personne qui a organisé la réunion] remercie d'avance les personnes auxquelles ces tâches sont confiées.

Une prochaine réunion aura lieu le [date et heure de la prochaine réunion].

[Nom de la personne qui a organisé la réunion]

[Signature]

[Nom d'un participant]

[Signature]