Pour rédiger un compte-rendu de réunion, il est indispensable d’effectuer une bonne prise de note.
Prise de note : introduction
Une prise de note consiste à écrire l’essentiel tout en étant très rapide. C’est un moyen de présenter des informations en les synthétisant.
- Celle-ci ne concerne généralement que la lecture de son auteur. De ce fait, la prise de note pourra être imaginative et créative. L’auteur pourra utiliser son propre système d’écriture pour s’économiser et consacrer plus de temps à la rédaction.
- Il s’adaptera aux différentes situations professionnelles et ses propres codes permettront de conserver une certaine confidentialité de ses notes.
- La prise de note permet d’acquérir de l’autonomie.
Comment s’effectue la prise de note ?
Tout d’abord la prise de note demande :
- de la mémorisation,
- de la concentration et de l’attention,
- de l’organisation et de la structuration
Quels sont les moyens de prise de note ?
On a recours à différents moyens pour effectuer la prise de note :
- Les signes : les mots sont remplacés par des signes comme pour la sténo ou l’écriture automatique.
- Les abréviations qui sont des raccourcis, exemple :
- beaucoup = bcp
- toujours = tjs
- c’est-à-dire = cad
- il est possible d’utiliser un glossaire commun spécifique à l’entreprise (médical, juridique).
- La suppression de mots qui ne sont pas indispensables comme les articles.
- La présentation qui correspond à la structure du texte, exemple :
- idée générale,
- sous-titre 1
- paragraphe 1
- paragraphe 2
- sous-titre 2
- paragraphe 1
- paragraphe 2.
- sous-titre 1
- idée générale,
- Définir un canevas, comme un tableau en trois colonnes, à savoir :
| Mots-clés | Idées développées | Infos complémentaires |
|---|---|---|
| -- | -- | -- |
Ou,
| Sujet | Qui fait quoi ? | Échéance |
|---|---|---|
| -- | -- | -- |
Préparation de la prise de note
Pour être plus performant, il est possible de préparer la prise de note en :
- se documentant sur le sujet abordé,
- consultant l’ordre du jour,
- comprenant les propos pour mieux les retranscrire.
Comment réussir sa prise de note ?
La prise de note s’effectue en plusieurs temps : écouter – comprendre – synthétiser et noter.
Il faudra donc stocker l’information, de ce fait, il sera peut-être utile d’améliorer sa mémoire pour être plus efficace.
Pour que la prise de note soit lisible et claire, afin de ne pas perdre de temps à la relire et à la comprendre, il faut :
- que cette dernière soit aérée,
- utiliser les mêmes repères et aux mêmes endroits,
- numéroter les pages,
- dater la prise de note et/ou les pages,
- indiquer l’objet de la prise de note.
Si vous devez intervenir lors de la réunion, préparez les sujets que vous aborderez. Vous noterez à l’aide de flèches, par exemple, vos interventions ainsi que les commentaires suscités.
Quand prendre des notes ?
La prise de note ne s’effectue pas seulement à partir de l’oral comme lors de la conduite de réunion ou pour une prise de cours, elle peut être utilisée pour :
- une source mentale : mémoire et réflexion,
- à partir d’un écrit : documents, livres, ouvrages.