L’administrateur de biens gère des biens immobiliers pour le compte de leurs propriétaires. On vous explique quelles sont ses fonctions exactes et quelle formation permet d’exercer ce métier.
Qu’est-ce qu’un administrateur de biens ?
L’administrateur de biens gère des biens immobiliers locatifs à usage d’habitation ou à usage commercial (logements, commerces, bureaux). Il agit pour le compte des propriétaires immobiliers (ou des syndicats de copropriétaires).
L’administrateur de biens travaille en vertu d’un mandat de gestion.
Fonctions d’un administrateur de biens
L’administrateur de biens assume notamment les tâches suivantes :
- Il gère le bien immobilier sur les plans comptable, fiscal et financier.
- Il souscrit les assurances pour le bien immobilier.
- Il veille à l’entretien et à la valorisation du bien immobilier, fait exécuter les travaux et en contrôle les coûts.
- Il convoque l’assemblée générale annuelle des copropriétaires pour rendre compte de sa gestion.
- Il fixe les charges que doit payer la copropriété.
- Il recherche des locataires pour les propriétaires.
- Il est en contact avec les locataires : il établit les baux, dresse les états des lieux, intervient éventuellement dans les litiges entre locataires et propriétaires, veille au paiement des loyers et les encaisse.
- L’administrateur de biens peut éventuellement intervenir en justice : représentation de la copropriété devant la justice civile, choix d’un avocat, etc.
Concrètement, l’administrateur de biens cumule le travail dans un bureau avec les déplacements en extérieur, les rencontres avec les professionnels et les assemblées.
Administrateur de biens : ni agent immobilier ni marchand de biens
De nombreux administrateurs de biens sont en même temps agents immobiliers. Mais les deux professions sont distinctes.
L’administrateur de biens ne doit pas non plus être confondu avec le marchand de biens. Ce dernier se contente d’acheter et de revendre des biens immobiliers.
Administrateur de biens : études et carrière
Pour devenir administrateur de biens, il faut un diplôme et de la pratique.
Administrateurs de bien : études
L’administrateur de biens doit connaître le droit immobilier, la gestion et la fiscalité immobilière.
Pour devenir administrateur de biens, il convient donc de décrocher un diplôme de type droit et gestion, par exemple :
- BTS professions immobilières,
- DUT carrières juridiques,
- diplôme supérieur spécialité administrateur de biens,
- licence ou master professionnels,
- diplôme en administration de biens délivré par une école privée.
Le diplôme doit être appuyé par la pratique (incluant des stages).
Carrière d’un administrateur de biens
La profession d’administrateur de biens est réglementée. Pour l’exercer, il faut une carte Gestion immobilière.
Pour avoir cette carte, il faut en principe :
- soit avoir au moins un bac+3 ;
- soit avoir au moins le bac, plus trois années de pratique ;
- soit avoir au moins 10 années de pratique.
La carte Gestion immobilière est délivrée par les CCI (Chambres de Commerce et d’Industrie). Elle est renouvelable tous les trois ans.
De plus, l’administrateur de biens doit présenter une garantie financière.
L’administrateur de biens peut exercer en indépendant ou en tant que salarié. Il travaille en principe en cabinet.
Le salaire du débutant peut osciller entre 1 500 et 2 400 € bruts par mois.
Pour en savoir plus :
- L’agent immobilier loue et vend des biens immobiliers appartenant à autrui : comment exercer ce métier ?
- Le marchand de biens est propriétaire des biens immobiliers qu’il revend : quelles sont ses obligations ?
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