L’assistant en ressources humaines assure toutes les activités administratives du service RH. Il est placé sous l’autorité du responsable RH et l’assiste dans ses fonctions.
Fonctions de l’assistant ressources humaines
Selon l’importance de l’entreprise, il est chargé de :
- traiter les fiches de paie des salariés ;
- saisir les données informatisées ;
- gérer les absences et congés du personnel ;
- rédiger documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise ;
- réaliser le planning de chaque employé ;
- mettre en place des plans de formation ;
- participer à des réunions de groupe ;
- rédiger des offres d’emploi sous la tutelle du directeur des ressources humaines ;
- réceptionner et transmettre les candidatures au DRH ;
- prendre en charge les documents en rapport avec les organismes sociaux ;
- faire circuler les informations auprès du personnel.
Qualités principales et compétences d’un assistant RH
L’emploi d’assistant RH requiert des qualités indispensables pour exercer, à savoir :
- maîtrise des outils informatiques ;
- sens relationnel développé ;
- impartialité ;
- discrétion ;
- rigueur ;
- méthode ;
- polyvalence ;
- connaissance de l’entreprise ;
- parfaite maîtrise d’une seconde langue ;
- capacité d’adaptation.
Études nécessaires pour occuper le poste d’assistant RH
De nombreuses filières conduisent à un diplôme permettant d’accéder au poste d’assistant ressources humaines. Un Bac +2 au minimum est requis. Toutefois, certains employeurs exigent un Bac +3 à Bac +5. Voici quelques exemples de cursus :
- Niveau Bac +2 :
- BTS Assistant de direction ;
- BTS Assistant de gestion PME/PMI ;
- BTS Comptabilité et Gestion ;
- DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA).
- Niveau Bac +3 :
- licence professionnelle spécialité gestion des ressources humaines ;
- licence droit, économie, gestion des ressources humaines.
- Niveau Bac +5 :
- Master pro spécialité Droit des activités économiques et sociales ;
- Master pro Droit social et droit du travail ;
- Master pro Droit, économie et gestion des entreprises ;
- Master pro spécialité RH.
- Diplôme des grandes écoles : IEP (Institut études politiques), IAE (Institut d’administration des entreprises), MBA Management des entreprises.
En général, un diplômé bac+5 commencera à son premier poste comme assistant RH, avant d’évoluer vers des responsabilités supérieures, comme RRH ou DRH.
Assistant RH et possibilités d’évolution
Dans les grandes entreprises, l’assistant RH peut évoluer vers un poste plus important qui exige des responsabilités. Après plusieurs années d’expérience, l’assistant ressources humaines peut devenir :
- responsable RH ;
- consultant en ressources humaines ;
- chargé de recrutement.
Salaire d’un assistant RH
Avec 3 années d’expérience, un assistant RH gagne environ 24 000 à 27 000 € annuels brut.